茶包代工流程怎麼走？從需求確認到交貨的 8 個步驟與 4 個關鍵選擇

 

一、茶包代工 8 步驟：每一步品牌方要準備什麼？

步驟 1｜確認代工需求與合作模式：第一次洽談時，代工廠會先了解你想做的產品，以及合作方式是 OEM（你提供配方或原料，代工廠負責生產）、ODM（代工廠協助從選料、配方到包裝設計），還是只委託充填包裝。建議帶著目標客群、預計售價帶、大概數量與希望上市的時間，溝通會快很多。

步驟 2｜代工廠提供開發方向建議：代工廠會根據你的需求評估可行性，例如這個配方適不適合做成三角立體茶包、原料取得是否穩定、預算能做到什麼樣的包裝。這一步的重點是「對齊期待」，把做不到或成本會暴增的地方先說清楚。

步驟 3｜打樣與報價：確認方向後進入打樣，由代工廠依需求調配配方、製作樣品，品牌方試喝後回饋調整。配方與包材大致確定後，報價才會比較精準，因為茶葉等級、配方複雜度、材質與數量都會影響價格。

步驟 4｜簽訂合約與下採購單：合約建議寫清楚的項目包括：產品規格（每包克數、入數）、交期、驗收標準、付款條件，以及後續追加訂單的補貨時程。這些細節白紙黑字寫下來，對雙方都是保障。

步驟 5｜包材印刷發包與承認樣確認：外盒、內袋、標籤進入印刷前，會先製作實體打樣；量產前也建議先小量試產一批「承認樣」，讓品牌方確認口味、外觀與包裝質感。這是量產前最後一個能低成本修改的時間點，務必仔細看。

步驟 6｜正式量產：承認樣確認後，產品進入標準化製程，依確認好的配方比例、充填重量與封口規格生產，並由品管人員在產線上持續抽查，確保每一批的品質穩定。

步驟 7｜品質檢驗：出貨前會進行成品檢驗，例如重量誤差、封口密合度、外觀與異物檢查。若品牌方的通路要求特定的第三方檢驗報告，建議在簽約階段就先提出，讓代工廠預留送驗時間。

步驟 8｜交貨：依雙方約定送到指定地點，或由品牌方自行安排取貨。收貨後建議當場抽查數箱，確認數量與外觀無誤，再入庫上架。

二、打樣前要先想好的 4 個關鍵選擇

選擇 1：茶的風味方向

先決定「基底茶」：紅茶、綠茶、烏龍茶、穀物茶、花草茶、漢方茶，不同基底決定了產品的個性與目標客群。想做辦公室日常飲用，清爽百搭的烏龍或綠茶較適合；想主打晚間或無咖啡因市場，穀物茶、花草茶或漢方配方會是方向。

再決定是單品還是複方：單品茶強調原料本身的風味；複方茶則可以做出品牌獨有的味道，但配方比例需要多輪試喝調整，打樣時間要抓得寬鬆一點。

選擇 2：茶葉原料型態

原葉：保留較完整的葉片，沖泡時在三角立體茶包裡有空間舒展，香氣與層次表現較好，適合主打風味的產品。

碎形：茶葉經過切碎篩分，出味較快、較均勻，適合講求方便、快速沖泡的產品。碎形不代表品質差，而是針對不同沖泡需求的加工方式。

混料：茶葉搭配果粒、花草、穀物或漢方原料，可以創造出獨特風味，但不同原料的顆粒大小與比重不同，充填時要特別注意分布是否均勻。

選擇 3：三角立體茶包材質

PLA（玉米纖維）：透明度高，能清楚看到裡面的原料，適合想展示原葉與花果的產品，也常被品牌用來呼應環保訴求。

PET（聚酯纖維網）：透明、耐熱，同樣能清楚看見茶葉，材質穩定，是三角立體茶包常見的選擇。

不織布：密度較高、透明度較低，較能包覆細碎原料，適合碎形茶或粉粒較多的混料配方。

材質選擇會同時影響外觀、成本與沖泡表現，建議打樣時多比較幾種，想進一步了解各材質差異，可以詢問代工廠提供樣品實際沖泡比較。

選擇 4：外包裝形式

單入包裝：每包茶包獨立包裝，適合禮贈品、隨身攜帶或飯店、活動使用，可以印上品牌識別，提升質感。

袋裝：多入茶包裝在同一個夾鏈袋中，成本較低，適合日常自用或量販型產品。

盒裝：外盒可依品牌調性客製設計，適合送禮、門市陳列與電商禮盒，是最能展現品牌形象的形式。

三、讓代工流程更順的 3 個提醒

選擇有食品安全認證的代工廠：茶包是直接入口的食品，代工廠是否具備 HACCP、ISO 22000 等食品安全管理系統，關係到原料管控、製程衛生與出貨品質。煌崗生技同時擁有 HACCP 與 ISO 22000 認證，專注三角立體茶包代工，從原料、充填到包裝都在同一套管理制度下完成。

把「原料型態」當成品牌溝通的一部分：很多消費者對茶包有「裡面都是碎茶」的刻板印象，其實原葉與碎形各有用途。茶包大大有一篇文章就從消費者角度解釋了這件事，可以參考茶包大大：茶包裡的茶都是打碎的爛茶嗎？，規劃產品文案時會更知道消費者在意什麼。

時程倒推，預留緩衝：如果目標是年節、中秋等送禮檔期，建議從上市日往回推至少 3 到 4 個月開始洽談，把打樣輪數、包材印刷、量產排程與物流都算進去，旺季前代工廠產能通常較滿，越早排越安心。

常見問題 FAQ

茶包代工從洽談到交貨需要多久？

一般約 2 到 4 個月，實際時程取決於配方複雜度、打樣輪數、包材是否需要客製印刷，以及代工廠當時的產能排程。複方配方或全新包裝設計，時程通常會拉長，建議提早規劃。

沒有自己的配方，也可以找代工廠做茶包嗎？

可以。選擇 ODM 合作模式，代工廠會依你的品牌定位與目標客群，協助規劃茶款、調配配方並打樣，品牌方只需要清楚說明想要的風味方向與產品定位即可。

茶包代工的費用怎麼計算？

費用主要會受到茶葉等級與配方複雜度、茶包材質、外包裝形式，以及訂購數量影響。通常要在確認需求與打樣後，代工廠才能提供較精準的報價，建議準備好規格需求，向代工廠索取不同數量級的報價比較。